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自考顺利毕业
拿到毕业证的那一刻超开心
但千万别忽略了自考毕业档案的处理!
这份档案记录了考生的重要教育信息
是就业、考研、职称评定等环节中
不可或缺的材料
本文将为大家详细介绍自考毕业档案
及处理方式
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先搞懂:
江苏自考毕业档案里有啥?
江苏自考毕业生档案属于非统招学籍档案,不能独立托管,必须与前置学历档案(高中 / 中专、全日制专科等)合并,这是江苏档案存档的核心要求之一。
档案核心组成材料统一包含:
• 《江苏省高等教育自学考试毕业生登记表》:含个人基本信息、学习简历、自我鉴定、考核意见等,是档案核心材料;
• 《毕业生学籍表》:记录准考证号、专业课程成绩、学分等学习成果;
• 身份证复印件、自考毕业证复印件等佐证材料。
重要提醒:档案袋上标有 “严禁私自拆封”,江苏所有存档机构均不接收拆封后的档案,切勿自行拆开!
重点:
档案绝对不能自己拿!
2026·Xing chen
自考档案严禁个人长期自持,在江苏自持超 2 年将直接变为 “死档”,激活流程繁琐耗时。
江苏仅以下机构具备正规档案管理权限:
✅各地市 / 区县人才服务中心
✅ 有档案管理权的国企、事业单位、机关单位;
✅ 自考主考院校(仅可暂存,有保管期限);
❌ 私企、外企、普通公司(无档案管理权限,切勿转交)。
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分情况:
江苏自考档案存档全流程
密封完整的自考档案无需额外处理,按江苏政策存档,与前置学历档案合并、公对公转递,江苏一律不接收个人自带档案。
情况 1:已入职江苏国企 / 事业单位 / 机关单位
这类单位有独立的人事档案管理权限,可直接将密封档案交给单位人事部门,由人事专员统一办理与个人人事档案合并存档手续,无需自行前往人才中心。
情况 2:在江苏私企 / 外企上班,或灵活就业
1.备齐材料:
密封自考档案、学信网学历备案表、身份证原件及复印件、前置学历档案存放证明(江苏自考生无需学历验证报告);
2.选定机构:
工作地或户籍地人才中心二选一,江苏全省通办无户籍限制;3. 公对公转递:
联系自考办 / 主考院校以机要或 EMS 寄往人才中心,禁止个人邮寄;4. 合并存档:
人才中心自动合并前置档案,办结后领取存档证明,考研考公必备。
情况 3:暂未找到工作,或刚毕业待业
1.短期暂存:可将自考档案存主考院校,江苏高校一般免费保管 2-3 年,就业后及时转出;
2. 长期托管:可转至户籍地人才中心,按公对公转递办理,江苏人才中心对未就业者免费托管,无时间限制。
情况 4:工作地不在江苏,想跨省存档
计划去省外工作,可先按江苏政策办理自考考籍转出,再到外省办理档案合并,具体流程可登录江苏省教育考试公众信息服务平台查询,或咨询当地自考办。档案未密封或不慎拆封无需慌张,江苏有正规补封流程,严禁个人私自贴封盖章,否则视为档案篡改,按以下步骤处理即可:
步骤 1:准备补密封材料
本人身份证原件 + 复印件、自考毕业证原件 + 复印件、未密封 / 拆封的档案袋(切勿丢失内页材料);
步骤 2:前往指定机构办理
携带材料到发放档案的江苏自考办 / 主考院校档案管理科室,申请重新审核密封;
步骤 3:官方密封归档
工作人员核实材料无误后,会用正规档案袋重新封装、贴公章密封条并盖骑缝章,全程免费,几分钟办结;
步骤 4:及时办理存档
补密封完成后,立即按上述密封档案的存档流程,办理公对公转递,切勿再次自持。
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