【自考答疑】自考毕业后，毕业档案如何存档？

自考顺利毕业

拿到毕业证的那一刻超开心

但千万别忽略了自考毕业档案的处理！

这份档案记录了考生的重要教育信息

是就业、考研、职称评定等环节中

不可或缺的材料

本文将为大家详细介绍自考毕业档案

及处理方式

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先搞懂：

江苏自考毕业档案里有啥？

江苏自考毕业生档案属于非统招学籍档案，不能独立托管，必须与前置学历档案（高中 / 中专、全日制专科等）合并，这是江苏档案存档的核心要求之一。 

档案核心组成材料统一包含：

• 《江苏省高等教育自学考试毕业生登记表》：含个人基本信息、学习简历、自我鉴定、考核意见等，是档案核心材料；

• 《毕业生学籍表》：记录准考证号、专业课程成绩、学分等学习成果；

• 身份证复印件、自考毕业证复印件等佐证材料。

重要提醒：档案袋上标有 “严禁私自拆封”，江苏所有存档机构均不接收拆封后的档案，切勿自行拆开！

重点：

档案绝对不能自己拿！

2026·Xing chen 

     自考档案严禁个人长期自持，在江苏自持超 2 年将直接变为 “死档”，激活流程繁琐耗时。

江苏仅以下机构具备正规档案管理权限：

✅各地市 / 区县人才服务中心

✅ 有档案管理权的国企、事业单位、机关单位；

✅ 自考主考院校（仅可暂存，有保管期限）；

❌ 私企、外企、普通公司（无档案管理权限，切勿转交）。

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分情况：

江苏自考档案存档全流程

 密封完整的自考档案无需额外处理，按江苏政策存档，与前置学历档案合并、公对公转递，江苏一律不接收个人自带档案。

情况 1：已入职江苏国企 / 事业单位 / 机关单位

这类单位有独立的人事档案管理权限，可直接将密封档案交给单位人事部门，由人事专员统一办理与个人人事档案合并存档手续，无需自行前往人才中心。

情况 2：在江苏私企 / 外企上班，或灵活就业

1.备齐材料：

密封自考档案、学信网学历备案表、身份证原件及复印件、前置学历档案存放证明（江苏自考生无需学历验证报告）；

2.选定机构：

工作地或户籍地人才中心二选一，江苏全省通办无户籍限制；

3. 公对公转递：

联系自考办 / 主考院校以机要或 EMS 寄往人才中心，禁止个人邮寄；

4. 合并存档：

人才中心自动合并前置档案，办结后领取存档证明，考研考公必备。

情况 3：暂未找到工作，或刚毕业待业

1.短期暂存：可将自考档案存主考院校，江苏高校一般免费保管 2-3 年，就业后及时转出；

2. 长期托管：可转至户籍地人才中心，按公对公转递办理，江苏人才中心对未就业者免费托管，无时间限制。

情况 4：工作地不在江苏，想跨省存档

       计划去省外工作，可先按江苏政策办理自考考籍转出，再到外省办理档案合并，具体流程可登录江苏省教育考试公众信息服务平台查询，或咨询当地自考办。档案未密封或不慎拆封无需慌张，江苏有正规补封流程，严禁个人私自贴封盖章，否则视为档案篡改，按以下步骤处理即可：

步骤 1：准备补密封材料

本人身份证原件 + 复印件、自考毕业证原件 + 复印件、未密封 / 拆封的档案袋（切勿丢失内页材料）；

步骤 2：前往指定机构办理

携带材料到发放档案的江苏自考办 / 主考院校档案管理科室，申请重新审核密封；

步骤 3：官方密封归档

工作人员核实材料无误后，会用正规档案袋重新封装、贴公章密封条并盖骑缝章，全程免费，几分钟办结；

步骤 4：及时办理存档

补密封完成后，立即按上述密封档案的存档流程，办理公对公转递，切勿再次自持。

        自考毕业档案是重要人事材料，按江苏政策规范存档，可避免考研、考公、就业受阻。祝各位江苏自考生顺利存档，职业发展一路顺畅！